Abacus automatisieren – Belege und Daten im Fluss
Flucs verbindet Abacus mit Ihren übrigen Systemen und Kanälen – vom Mail-Postfach bis zur Branchenlösung – und automatisiert die wiederkehrende Handarbeit dazwischen: eingerichtet, betrieben und täglich überwacht zum monatlichen Fixpreis.
Was lässt sich mit Abacus automatisieren?
Belege automatisch erfasst
Eingehende Rechnungen und Spesenbelege werden ausgelesen, geprüft und strukturiert an Abacus übergeben – statt von Hand erfasst. Jede Buchung bleibt nachvollziehbar, nichts geht vergessen.
Stammdaten überall aktuell
Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden zwischen Abacus und Ihren übrigen Systemen abgeglichen. Eine Änderung, überall nachgeführt – keine widersprüchlichen Datenbestände mehr.
Zahlen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden
Wiederkehrende Auswertungen und Exporte aus Abacus landen automatisch als aufbereitete Datei oder Nachricht bei den richtigen Personen – pünktlich, ohne dass jemand daran denken muss.
Abacus ist im Schweizer Markt eine der etabliertesten Business-Software-Lösungen – und in vielen KMU das System, in dem am Ende alles zusammenlaufen muss. Der Weg dorthin ist oft manuell: Belege werden abgetippt, Listen exportiert und importiert, Stammdaten doppelt gepflegt.
Wie funktioniert die Abacus-Integration mit Flucs?
Flucs analysiert zuerst, an welchen Stellen rund um Abacus bei Ihnen Handarbeit anfällt, und automatisiert diese Übergänge über die Abacus-Schnittstellen. Abacus bleibt Ihr führendes System – wir bauen die Zubringer und Abnehmer darum herum. Nach dem Go-Live laufen die Abläufe im Dauerbetrieb, täglich überwacht; Störungen beheben wir, bevor sie auffallen.
Was kostet die Abacus-Automatisierung?
Einmalige Einrichtung ab CHF 800 (Analyse, Aufbau, Tests, Go-Live – klare Offerte nach der Analyse), laufender Betrieb ab CHF 490 pro Monat, ohne Mindestlaufzeit. Typische Dauer von der kostenlosen Analyse bis zum Go-Live: wenige Wochen.
Für wen lohnt sich das?
Für KMU, die mit Abacus arbeiten und trotzdem regelmässig Daten von Hand hineintragen oder herausholen – aus dem Mail-Postfach, aus Excel, aus der Branchenlösung. Die kostenlose Prozess-Analyse zeigt in 30 Minuten, wo bei Ihnen am meisten Zeit zurückzuholen ist.
